Nhu cầu vận chuyển hàng hóa từ Hàn Quốc về Việt Nam đang ngày càng gia tăng mạnh mẽ, phục vụ cho cả mục đích kinh doanh và tiêu dùng cá nhân. Với sự đa dạng về sản phẩm từ mỹ phẩm, thời trang, đến các mặt hàng điện tử và thực phẩm chức năng, việc tìm kiếm một giải pháp vận chuyển uy tín, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí là mối quan tâm hàng đầu của nhiều người. Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn toàn diện về quy trình, chi phí, và những lưu ý quan trọng khi vận chuyển hàng từ "xứ sở kim chi" về Việt Nam, giúp bạn đưa ra lựa chọn tối ưu nhất. I. Các Hình Thức Vận Chuyển Hàng Hóa Phổ Biến Từ Hàn Quốc Về Việt Nam Hiện nay, có hai phương thức chính để vận chuyển hàng hóa từ Hàn Quốc về Việt Nam là đường hàng không và đường biển. Mỗi hình thức đều có những ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với từng loại hàng hóa và nhu cầu cụ thể của người gửi. 1. Vận Chuyển Bằng Đường Hàng Không: Đây là lựa chọn lý tưởng cho những đơn hàng cần tốc độ nhanh chóng, đặc biệt là các mặt hàng có giá trị cao, hàng mẫu, tài liệu quan trọng hoặc hàng hóa dễ hư hỏng. Ưu điểm: Thời gian vận chuyển nhanh: Thông thường, thời gian vận chuyển hàng không từ Hàn Quốc về Việt Nam chỉ mất khoảng 3-5 ngày.[1][2] Một số dịch vụ chuyển phát nhanh thậm chí có thể rút ngắn thời gian này xuống còn 1-2 ngày. An toàn và bảo mật cao: Hàng hóa được đóng gói và bảo quản theo tiêu chuẩn hàng không quốc tế, giảm thiểu nguy cơ hư hỏng hay mất mát. Nhược điểm: Chi phí cao: So với đường biển, cước phí vận chuyển hàng không cao hơn đáng kể, được tính dựa trên trọng lượng hoặc thể tích của hàng hóa. Hạn chế về khối lượng và kích thước: Không phù hợp để vận chuyển các lô hàng cồng kềnh, có trọng lượng lớn. 2. Vận Chuyển Bằng Đường Biển: Phương thức này là giải pháp kinh tế cho việc vận chuyển các lô hàng lớn, hàng hóa cồng kềnh và không yêu cầu gấp về mặt thời gian. Ưu điểm: Chi phí thấp: Vận chuyển đường biển có cước phí rẻ hơn rất nhiều so với đường hàng không, đặc biệt hiệu quả đối với các lô hàng có khối lượng lớn. Không giới hạn về khối lượng và kích thước: Có khả năng vận chuyển đa dạng các loại hàng hóa, từ hàng tiêu dùng đến máy móc, thiết bị công nghiệp. Nhược điểm: Thời gian vận chuyển lâu hơn: Thời gian vận chuyển hàng hóa bằng đường biển từ Hàn Quốc về Việt Nam thường mất từ 7 đến 14 ngày, có thể dao động tùy thuộc vào lịch trình của hãng tàu và điều kiện thời tiết. II. Bảng Giá Cước Vận Chuyển và Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Chi phí vận chuyển hàng từ Hàn Quốc về Việt Nam phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Để có được báo giá chính xác, bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin về lô hàng cho đơn vị vận chuyển. Các yếu tố chính ảnh hưởng đến giá cước: Phương thức vận chuyển: Như đã đề cập, cước phí đường hàng không cao hơn đường biển. Trọng lượng và kích thước của hàng hóa: Hàng hóa càng nặng và cồng kềnh, chi phí vận chuyển càng cao. Loại hàng hóa: Một số mặt hàng đặc biệt như hàng dễ vỡ, hàng nguy hiểm hoặc hàng cần bảo quản ở điều kiện đặc biệt sẽ có phụ phí cao hơn. Địa chỉ nhận hàng tại Việt Nam: Chi phí vận chuyển nội địa từ cảng hoặc sân bay đến tay người nhận cũng sẽ được tính vào tổng chi phí. Các loại thuế và phụ phí: Bao gồm thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) và các phụ phí khác như phí nhiên liệu, phí xử lý hàng hóa. Để nhận được bảng giá chi tiết, bạn nên liên hệ trực tiếp với các công ty vận chuyển để được tư vấn và báo giá cụ thể cho lô hàng của mình.[1][4] III. Quy Trình Vận Chuyển Hàng Từ Hàn Quốc Về Việt Nam Quy trình vận chuyển hàng hóa từ Hàn Quốc về Việt Nam thường bao gồm các bước cơ bản sau: Liên hệ và cung cấp thông tin hàng hóa: Bạn cần liên hệ với công ty vận chuyển và cung cấp các thông tin chi tiết về lô hàng như loại hàng, trọng lượng, kích thước, địa chỉ người gửi và người nhận. Gửi hàng đến kho của đơn vị vận chuyển tại Hàn Quốc: Bạn có thể tự mang hàng đến kho hoặc yêu cầu dịch vụ lấy hàng tận nơi của công ty vận chuyển. Thanh toán cước phí và các chi phí liên quan: Sau khi hàng hóa được kiểm tra và đóng gói, bạn sẽ nhận được báo giá chi tiết và tiến hành thanh toán. Vận chuyển hàng về Việt Nam: Đơn vị vận chuyển sẽ tiến hành các thủ tục cần thiết để vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không hoặc đường biển. Thủ tục thông quan hàng hóa: Đây là một bước quan trọng và đòi hỏi nhiều giấy tờ phức tạp. Các công ty vận chuyển chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ bạn thực hiện các thủ tục hải quan một cách nhanh chóng và hợp pháp. Nhận hàng tại Việt Nam: Sau khi hàng hóa được thông quan, bạn có thể nhận hàng tại kho của công ty vận chuyển hoặc yêu cầu giao hàng tận nhà. IV. Lựa Chọn Công Ty Vận Chuyển Uy Tín Việc lựa chọn một đơn vị vận chuyển uy tín và chuyên nghiệp đóng vai trò quyết định đến sự thành công của quá trình vận chuyển. Một công ty vận chuyển tốt sẽ đảm bảo hàng hóa của bạn được vận chuyển an toàn, đúng hẹn và với chi phí hợp lý. Tiêu chí lựa chọn công ty vận chuyển: Kinh nghiệm và uy tín: Ưu tiên các công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa tuyến Hàn Quốc - Việt Nam. Hệ thống kho bãi và đối tác: Một công ty có hệ thống kho bãi rộng khắp và mạng lưới đối tác tin cậy sẽ đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ. Dịch vụ khách hàng: Chọn những công ty có đội ngũ nhân viên tư vấn nhiệt tình, chuyên nghiệp, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của bạn. Minh bạch về chi phí: Bảng giá cước vận chuyển cần được công khai, rõ ràng và không có các chi phí phát sinh bất hợp lý. Chính sách bảo hiểm và bồi thường: Đảm bảo công ty có chính sách bảo hiểm hàng hóa rõ ràng để bảo vệ quyền lợi của bạn trong trường hợp xảy ra rủi ro. V. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Gửi Hàng Để quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi, bạn cần lưu ý một số điểm sau: Đóng gói hàng hóa cẩn thận: Hàng hóa cần được đóng gói chắc chắn, phù hợp với từng loại mặt hàng để đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển. Cung cấp thông tin chính xác: Thông tin về người gửi, người nhận, và chi tiết về hàng hóa cần được cung cấp đầy đủ và chính xác để tránh những sai sót không đáng có. Tìm hiểu về các mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu: Một số mặt hàng có thể bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu vào Việt Nam. Bạn cần tìm hiểu kỹ quy định này để tránh vi phạm pháp luật. Lưu giữ các giấy tờ liên quan: Giữ lại các hóa đơn, chứng từ liên quan đến lô hàng để đối chiếu khi cần thiết. Với sự phát triển của thương mại điện tử và nhu cầu giao thương ngày càng tăng, dịch vụ vận chuyển hàng từ Hàn Quốc về Việt Nam đã trở nên chuyên nghiệp và đa dạng hơn bao giờ hết. Bằng cách tìm hiểu kỹ thông tin và lựa chọn một đối tác vận chuyển đáng tin cậy, bạn hoàn toàn có thể yên tâm gửi gắm những món hàng yêu thích của mình từ Hàn Quốc về Việt Nam một cách nhanh chóng, an toàn và hiệu quả.

Nhật Bản luôn là một trong những đối tác thương mại quan trọng của Việt Nam, với nhu cầu trao đổi hàng hóa ngày càng tăng cao. Từ những món đồ cá nhân, quà tặng, đến hàng hóa kinh doanh số lượng lớn, việc vận chuyển hàng từ Nhật Bản về Việt Nam đòi hỏi sự chuyên nghiệp, uy tín và hiệu quả. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về các phương thức vận chuyển, những lưu ý quan trọng và cách lựa chọn dịch vụ phù hợp nhất. Tại Sao Nhu Cầu Vận Chuyển Hàng Nhật Về Việt Nam Tăng Cao? Sức Hút Của Hàng Nhật: Sản phẩm Nhật Bản nổi tiếng về chất lượng cao, độ bền bỉ và công nghệ tiên tiến, từ đồ điện tử, mỹ phẩm, thời trang đến thực phẩm chức năng. Mua Sắm Trực Tuyến Dễ Dàng: Với sự phát triển của các sàn thương mại điện tử Nhật Bản (Amazon JP, Rakuten, Yahoo Shopping), việc mua sắm hàng hóa trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết. Phát Triển Kinh Doanh: Nhiều doanh nghiệp Việt Nam nhập khẩu hàng Nhật để kinh doanh, đáp ứng nhu cầu thị trường nội địa. Nhu Cầu Gửi Hàng Cá Nhân: Người Việt sinh sống và làm việc tại Nhật Bản có nhu cầu gửi quà, đồ dùng cá nhân về cho gia đình. Các Phương Thức Vận Chuyển Hàng Từ Nhật Về Việt Nam Phổ Biến Hiện nay, có hai phương thức chính để vận chuyển hàng hóa từ Nhật Bản về Việt Nam: 1. Vận Chuyển Đường Hàng Không (Air Cargo) Ưu điểm: Thời gian nhanh chóng: Là phương thức nhanh nhất, phù hợp với hàng hóa có giá trị cao, cần gấp hoặc hàng tươi sống. An toàn cao: Hàng hóa được kiểm soát chặt chẽ, giảm thiểu rủi ro hư h hỏng. Nhược điểm: Chi phí cao: Chi phí vận chuyển qua đường hàng không thường cao hơn so với đường biển. Giới hạn về kích thước/trọng lượng: Có những quy định nghiêm ngặt về kích thước và trọng lượng hàng hóa. Phù hợp với: Các loại hàng hóa có giá trị cao, tài liệu quan trọng, hàng mẫu, hàng cần giao gấp, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, linh kiện điện tử nhỏ gọn. 2. Vận Chuyển Đường Biển (Sea Cargo) Ưu điểm: Chi phí thấp: Tiết kiệm chi phí đáng kể, đặc biệt khi vận chuyển hàng hóa số lượng lớn hoặc hàng cồng kềnh. Không giới hạn về kích thước/trọng lượng: Có thể vận chuyển đa dạng các loại hàng hóa từ nhỏ đến siêu trường, siêu trọng. Nhược điểm: Thời gian lâu hơn: Thời gian vận chuyển kéo dài hơn đường hàng không. Rủi ro cao hơn: Khả năng va đập, ảnh hưởng bởi thời tiết có thể cao hơn. Phù hợp với: Hàng hóa có khối lượng lớn, hàng cồng kềnh, hàng không yêu cầu thời gian giao nhận gấp như máy móc, thiết bị công nghiệp, đồ nội thất, quần áo, hàng tiêu dùng thông thường. Quy Trình Vận Chuyển Hàng Từ Nhật Về Việt Nam Chung Mặc dù có sự khác biệt nhỏ giữa các đơn vị, quy trình vận chuyển cơ bản thường bao gồm các bước sau: Tiếp nhận yêu cầu & Báo giá: Khách hàng cung cấp thông tin về loại hàng, số lượng, kích thước, địa chỉ nhận/giao. Đơn vị vận chuyển sẽ tư vấn và báo giá chi tiết. Đóng gói & Chuẩn bị hàng hóa: Hàng hóa được đóng gói cẩn thận, đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Vận chuyển đến kho tập kết: Hàng hóa được chuyển đến kho của đơn vị vận chuyển tại Nhật Bản. Thủ tục hải quan tại Nhật: Đơn vị vận chuyển hoàn tất các thủ tục xuất khẩu cần thiết. Vận chuyển quốc tế: Hàng hóa được vận chuyển bằng đường hàng không hoặc đường biển về Việt Nam. Thủ tục hải quan tại Việt Nam: Đơn vị vận chuyển thực hiện các thủ tục nhập khẩu, nộp thuế (nếu có). Giao hàng tận nơi: Hàng hóa được giao đến địa chỉ người nhận tại Việt Nam. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Vận Chuyển Hàng Nhật Chọn đơn vị uy tín: Đây là yếu tố then chốt. Hãy tìm kiếm các công ty có kinh nghiệm, giấy phép đầy đủ, đánh giá tốt từ khách hàng. Kiểm tra danh mục hàng cấm: Đảm bảo hàng hóa của bạn không nằm trong danh mục cấm nhập khẩu hoặc xuất khẩu. Đóng gói cẩn thận: Đóng gói đúng cách giúp bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng trong suốt hành trình dài. Bảo hiểm hàng hóa: Cân nhắc mua bảo hiểm cho những lô hàng có giá trị cao để phòng ngừa rủi ro. Theo dõi đơn hàng: Chọn đơn vị có hệ thống theo dõi đơn hàng minh bạch để bạn luôn nắm được tình trạng hàng hóa. Hiểu rõ các loại phí: Ngoài phí vận chuyển, có thể phát sinh các loại phí khác như phí hải quan, phí lưu kho, phí giao hàng tận nơi. Hãy yêu cầu báo giá trọn gói và minh bạch. Tại Sao Nên Chọn Dịch Vụ Vận Chuyển Chuyên Nghiệp? Việc tự vận chuyển hàng hóa từ Nhật Bản về Việt Nam có thể phức tạp, tốn kém và gặp nhiều rủi ro về thủ tục. Lựa chọn một đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp sẽ mang lại nhiều lợi ích: Tiết kiệm thời gian và công sức: Họ sẽ lo toàn bộ quy trình từ A đến Z. Đảm bảo an toàn hàng hóa: Kinh nghiệm và quy trình chuyên nghiệp giúp giảm thiểu rủi ro. Xử lý thủ tục hải quan nhanh chóng: Đội ngũ am hiểu luật pháp giúp thông quan thuận lợi. Giá cả cạnh tranh: Với số lượng hàng lớn, họ có thể đàm phán được giá cước tốt hơn. Hỗ trợ và tư vấn tận tình: Giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ khi cần thiết. Kết Luận Nhu cầu vận chuyển hàng từ Nhật Bản về Việt Nam ngày càng trở nên thiết yếu. Dù bạn là cá nhân mua sắm hay doanh nghiệp nhập khẩu, việc lựa chọn một đối tác vận chuyển uy tín và chuyên nghiệp là chìa khóa để đảm bảo hàng hóa đến tay an toàn, nhanh chóng và hiệu quả. Hãy tìm hiểu kỹ lưỡng, so sánh các dịch vụ và đưa ra quyết định thông minh nhất cho nhu cầu của mình.  

Chào mừng quý vị độc giả đến với một trong những lĩnh vực logistics đòi hỏi sự chính xác và chuyên biệt cao nhất: logistics cho hàng hóa ngành thực phẩm. Trong bối cảnh hiện nay, việc đưa sản phẩm tươi ngon và an toàn từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng không chỉ là một quy trình, mà là một nghệ thuật, một thách thức lớn mà mọi doanh nghiệp trong ngành đều phải đối mặt. Ngành thực phẩm với đặc thù của các sản phẩm dễ hư hỏng không chỉ đòi hỏi sự cẩn trọng mà còn cần những giải pháp logistics cho hàng hóa ngành thực phẩm cực kỳ chuyên biệt. Bạn có đang trăn trở về những vấn đề như tỷ lệ thất thoát, hư hỏng hàng hóa tăng cao do nhiệt độ không ổn định? Hay những gánh nặng về chi phí năng lượng cho kho lạnh và vận chuyển, cùng với áp lực tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về vệ sinh an toàn thực phẩm? Đây chính là những pain points thường gặp mà các doanh nghiệp trong ngành đang phải đối mặt hàng ngày. Chuỗi Cung Ứng Lạnh (Cold Chain Logistics) Yếu Tố "Sống Còn" Của Thực Phẩm Tươi Sống Chuỗi cung ứng lạnh chính là "huyết mạch" của logistics thực phẩm, đặc biệt với các sản phẩm tươi sống, thịt, hải sản và sữa, nơi việc duy trì nhiệt độ ổn định là điều kiện tiên quyết để bảo toàn chất lượng và kéo dài thời gian sử dụng sản phẩm. Thiếu đi một chuỗi cung ứng lạnh hiệu quả, nguy cơ hư hỏng và lãng phí thực phẩm sẽ tăng lên đáng kể. Tại Sao Chuỗi Cung Ứng Lạnh Lại Quan Trọng Đến Vậy? Vai trò của chuỗi cung ứng lạnh vượt xa việc chỉ đơn thuần là giữ cho sản phẩm mát mẻ. Đây là một hệ thống phức tạp với nhiều lợi ích then chốt: Bảo vệ chất lượng và an toàn thực phẩm: Nhiệt độ không phù hợp là nguyên nhân hàng đầu khiến vi khuẩn phát triển, làm giảm chất lượng và gây nguy hiểm cho sức khỏe người tiêu dùng. Chuỗi cung ứng lạnh giúp ngăn ngừa sự phát triển của vi khuẩn, kéo dài thời gian sử dụng sản phẩm, đảm bảo sản phẩm luôn đạt chuẩn khi đến tay người tiêu dùng. Đây là yếu tố cốt lõi để xây dựng niềm tin và sự hài lòng từ khách hàng. Giảm thiểu thất thoát và lãng phí: Đối với các sản phẩm dễ hư hỏng, biến đổi nhiệt độ có thể dẫn đến hư hỏng chỉ trong vài giờ. Một chuỗi cung ứng lạnh được kiểm soát tốt sẽ hạn chế tối đa tỷ lệ hư hỏng do biến đổi nhiệt độ, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí hoạt động, tối ưu hóa lợi nhuận và giảm gánh nặng về môi trường. Tuân thủ quy định vệ sinh an toàn thực phẩm: Ngành thực phẩm chịu sự quản lý của các tiêu chuẩn và quy định pháp luật nghiêm ngặt về bảo quản và vận chuyển. Chuỗi cung ứng lạnh là công cụ không thể thiếu giúp doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu này, tránh rủi ro pháp lý, phạt tiền và quan trọng hơn là tổn hại uy tín thương hiệu do không tuân thủ.  Kho Lạnh Hiện Đại và Chuyên Dụng: Quản lý kho lạnh tối ưu: Các kho lạnh hiện đại không chỉ đơn thuần là nơi chứa hàng mà còn là trung tâm kiểm soát nhiệt độ chặt chẽ. Chúng được phân loại rõ ràng thành kho đông (dưới 0°C), kho mát (từ 0°C đến 10°C) và kho nhiệt độ thường có kiểm soát độ ẩm, tùy theo yêu cầu của từng loại sản phẩm. Việc sử dụng công nghệ giúp tối ưu hóa hiệu quả năng lượng, giảm thiểu chi phí vận hành đáng kể. Sắp xếp khoa học: Một hệ thống sắp xếp thông minh giúp dễ dàng xuất nhập và truy vết hàng hóa, giảm thiểu thời gian tìm kiếm và nguy cơ hư hỏng do xử lý không đúng cách. Điều này đặc biệt quan trọng để áp dụng các nguyên tắc quản lý hàng tồn kho như FIFO (First-In, First-Out) hoặc FEFO (First-Expired, First-Out). Vận Chuyển Lạnh Chuyên Biệt: Sử dụng các phương tiện vận chuyển lạnh chuyên dụng: Từ xe tải lạnh (refrigerated trucks), container lạnh (reefer containers) cho vận tải đường bộ, đến container lạnh trên tàu (reefer vessels) hoặc máy bay (air cargo), các phương tiện này đều được trang bị hệ thống điều hòa nhiệt độ hiện đại, có khả năng duy trì nhiệt độ ổn định ngay cả trong điều kiện thời tiết khắc nghiệt. Đảm bảo duy trì kiểm soát nhiệt độ liên tục: Trọng tâm là duy trì điều kiện tối ưu suốt hành trình, ngay cả trên những quãng đường dài. Việc này đòi hỏi đội ngũ lái xe và nhân viên vận hành được đào tạo bài bản để xử lý các sự cố tiềm ẩn và đảm bảo hệ thống làm lạnh hoạt động không ngừng. Hệ Thống Giám Sát Nhiệt Độ Thời Gian Thực: Ứng dụng cảm biến IoT trong logistics: Đây là một bước đột phá quan trọng. Các cảm biến IoT được gắn vào từng lô hàng hoặc trong khoang chứa, cho phép theo dõi và giám sát nhiệt độ, độ ẩm của hàng hóa theo thời gian thực. Dữ liệu này được truyền về trung tâm điều hành, cung cấp cái nhìn toàn diện về điều kiện bảo quản. Hệ thống cảnh báo tự động: Khi nhiệt độ hoặc độ ẩm vượt ngưỡng cho phép, hệ thống sẽ tự động gửi cảnh báo đến các bên liên quan. Điều này giúp phát hiện và xử lý sự cố kịp thời, giảm thiểu rủi ro hư hỏng hàng hóa và đảm bảo tính nguyên vẹn của chuỗi cung ứng lạnh. Quản Lý Kho Bãi Thực Phẩm: Hơn Cả Lưu Trữ, Là Bảo Quản Giá Trị Quản lý kho bãi thực phẩm không chỉ đơn thuần là nơi lưu trữ hàng hóa, mà còn là một mắt xích quan trọng trong việc bảo toàn chất lượng và giá trị sản phẩm. Đặc biệt, với yêu cầu bảo quản thực phẩm khắt khe, việc tối ưu hóa quy trình kho bãi là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động. Sắp Xếp Kho Thực Phẩm Khoa Học Và An Toàn Một kho thực phẩm được sắp xếp hợp lý sẽ mang lại hiệu quả vượt trội: Sắp xếp hàng hóa hợp lý: Đảm bảo dễ dàng tìm kiếm, vận chuyển và xuất nhập kho nhanh chóng, đặc biệt ưu tiên các sản phẩm có tần suất sử dụng cao hoặc cần xử lý gấp. Việc này giúp giảm thời gian chết, tăng năng suất và giảm thiểu nguy cơ sai sót. Phân chia khu vực lưu trữ rõ ràng: Kho bãi cần được phân chia theo chủng loại sản phẩm, nhiệt độ yêu cầu (kho đông, kho mát, kho nhiệt độ thường) và đặc biệt là khu vực riêng cho hàng hóa chờ xử lý, hàng trả về hoặc hàng dễ lây nhiễm chéo. Điều này không chỉ đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm mà còn tối ưu hóa không gian và quy trình làm việc. Nguyên Tắc Quản Lý Hàng Hóa Giảm Thiểu Lãng Phí Để đối phó với đặc tính dễ hư hỏng của thực phẩm, việc áp dụng các nguyên tắc quản lý hàng tồn kho tiên tiến là vô cùng cần thiết: Áp dụng nguyên tắc FIFO (First-In, First-Out) hoặc FEFO (First-Expired, First-Out): Đây là hai nguyên tắc vàng trong quản lý thực phẩm. FIFO đảm bảo hàng hóa nhập trước sẽ được xuất trước, phù hợp với các sản phẩm có hạn sử dụng dài. Trong khi đó, FEFO (First-Expired, First-Out) ưu tiên xuất các sản phẩm có hạn sử dụng gần nhất, giúp giảm thiểu đáng kể tình trạng lãng phí và hư hỏng do quá hạn sử dụng, đặc biệt với các mặt hàng tươi sống, dễ hỏng. Định mức tồn kho tối ưu: Thiết lập mức tồn kho tối thiểu và tối đa cho từng sản phẩm là cực kỳ quan trọng. Việc tồn kho quá lớn sẽ gây tốn kém chi phí lưu trữ, tăng rủi ro hư hỏng và lãng phí vốn. Ngược lại, thiếu hụt tồn kho có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến sản xuất, kinh doanh và làm mất cơ hội bán hàng. Phân tích dữ liệu lịch sử và dự báo nhu cầu giúp xác định định mức tồn kho hợp lý. Tăng Cường Minh Bạch và Hiệu Quả Với Công Nghệ Kho Công nghệ hiện đại đã cách mạng hóa cách chúng ta quản lý kho bãi thực phẩm, mang lại sự minh bạch và hiệu quả chưa từng có: Kiểm soát bằng mã vạch và QR code: Thay vì ghi chép thủ công dễ sai sót, việc sử dụng mã vạch và QR code giúp quản lý kho hiệu quả, tối ưu hóa quá trình xuất nhập, tăng tính minh bạch trong mọi giao dịch và nâng cao hiệu quả kiểm kê định kỳ. Hệ thống này cũng hỗ trợ việc truy vết sản phẩm một cách nhanh chóng khi cần thiết. Hệ thống quản lý kho (WMS): WMS là trái tim của một kho hàng hiện đại. Nó tự động hóa hầu hết các quy trình từ tiếp nhận hàng hóa (inbound), lưu trữ (storage), nhặt hàng (picking) đến xuất kho (outbound). Bằng cách tích hợp dữ liệu và tối ưu hóa luồng công việc, WMS giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và nâng cao năng suất tổng thể, đồng thời giảm thiểu sai sót của con người. Hệ thống container tái sử dụng (Returnable Container Systems): Đây là một giải pháp bền vững đang ngày càng phổ biến. Việc sử dụng các loại container, pallet hoặc thùng chứa có thể tái sử dụng giúp bảo vệ sản phẩm tốt hơn, giảm chi phí bao bì phát sinh liên tục, hạn chế rác thải ra môi trường và thúc đẩy mô hình logistics xanh bền vững trong ngành thực phẩm. Công nghệ cũng được áp dụng để quản lý hiệu quả vòng đời và vị trí của các container này. Tối Ưu Hóa Vận Chuyển Và Giao Nhận Hàng Thực Phẩm: Đảm Bảo Tốc Độ và Chất Lượng Trong ngành thực phẩm, vận chuyển không chỉ là việc di chuyển hàng hóa từ điểm A đến điểm B mà còn là một cuộc chạy đua với thời gian và nhiệt độ. Vận chuyển hàng thực phẩm đòi hỏi sự linh hoạt, tốc độ và khả năng bảo vệ sản phẩm tối đa. Tối ưu hóa vận chuyển là chìa khóa để giảm chi phí, nâng cao hiệu quả và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng, đặc biệt khi xử lý các sản phẩm dễ hư hỏng. Lập Kế Hoạch Lộ Trình Thông Minh và Hợp Tác Chuỗi Cung Ứng Một kế hoạch vận chuyển được tối ưu hóa sẽ mang lại lợi thế cạnh tranh đáng kể: Tối ưu lộ trình vận chuyển: Sử dụng phần mềm và các công cụ phân tích dữ liệu tiên tiến để lựa chọn tuyến đường ngắn nhất, nhanh nhất và hiệu quả nhất. Việc này không chỉ giảm thời gian di chuyển, tiết kiệm nhiên liệu mà còn giảm thiểu rủi ro cho sản phẩm dễ hư hỏng do thời gian lưu chuyển kéo dài. Các yếu tố như tình hình giao thông, điều kiện đường sá và các điểm dừng chân cũng được tính toán kỹ lưỡng. Hợp tác chặt chẽ trong chuỗi cung ứng: Xây dựng mối quan hệ bền vững và minh bạch giữa nhà sản xuất, đơn vị vận chuyển và nhà bán lẻ là yếu tố cốt lõi. Sự hợp tác này cho phép đồng bộ hóa quy trình, chia sẻ thông tin kịp thời và nâng cao hiệu quả cho toàn bộ chuỗi cung ứng thực phẩm. Ví dụ, việc phối hợp lịch trình giao nhận có thể giảm thiểu thời gian chờ đợi và tối ưu hóa việc sử dụng phương tiện. Các Phương Thức Vận Chuyển Chuyên Biệt và Bảo Vệ Sản Phẩm Ngành thực phẩm yêu cầu các giải pháp vận chuyển đa dạng, phù hợp với từng loại sản phẩm và mô hình kinh doanh: Gom hàng (consolidation): Đây là phương pháp hiệu quả để tối ưu hóa tải trọng và giảm chi phí logistics. Thay vì vận chuyển từng lô hàng nhỏ lẻ, việc gom hàng từ nhiều nhà cung cấp hoặc đến nhiều điểm đến trên cùng một chuyến xe giúp tối đa hóa công suất của phương tiện, giảm số chuyến đi và từ đó giảm chi phí vận hành. Giao hàng trực tiếp đến cửa hàng (Direct Store Delivery - DSD): Mô hình này đặc biệt phù hợp với các sản phẩm tươi sống, cần được bổ sung liên tục. DSD giúp giao hàng nhanh chóng, trực tiếp đến các điểm bán lẻ như siêu thị, nhà hàng, cửa hàng tiện lợi, đảm bảo sản phẩm luôn tươi ngon và kịp thời đáp ứng nhu cầu thị trường. Farm-to-Processor Inbound Logistics: Quản lý hiệu quả việc vận chuyển nguyên liệu thô từ nông trại đến các cơ sở chế biến là bước đầu tiên và quan trọng nhất để đảm bảo chất lượng sản phẩm cuối cùng. Điều này bao gồm việc sử dụng các loại xe chuyên dụng cho nông sản, có thể có hệ thống làm mát hoặc thông gió phù hợp để giữ gìn sự tươi mới và chất lượng ngay từ khâu đầu tiên. Giải pháp đóng gói (Packaging Solutions): Bao bì không chỉ là lớp vỏ bên ngoài mà còn là tuyến phòng thủ đầu tiên cho sản phẩm. Việc sử dụng các loại bao bì phù hợp, chuyên dụng (ví dụ: kiểm soát nhiệt độ, chống sốc, hút chân không, bao bì có khả năng kéo dài thời hạn sử dụng) là vô cùng quan trọng để bảo vệ sản phẩm trong suốt quá trình vận chuyển, giảm thiểu hư hại và duy trì chất lượng tối ưu. Phát Triển Vận Chuyển Xanh Và Bền Vững Logistics xanh không chỉ là xu hướng mà còn là trách nhiệm của doanh nghiệp với môi trường và cộng đồng: Sử dụng phương tiện vận chuyển xanh: Chuyển đổi sang các phương tiện sử dụng năng lượng tái tạo (xe điện, xe hybrid) hoặc có mức phát thải thấp hơn không chỉ góp phần giảm chi phí vận hành dài hạn mà còn giảm tác động tiêu cực đến môi trường. Đây là yếu tố quan trọng để xây dựng hình ảnh thương hiệu bền vững. Tối ưu hóa logistics tổng thể: Ngoài việc sử dụng phương tiện xanh, việc tối ưu hóa lộ trình, giảm thiểu quãng đường di chuyển không cần thiết và tối ưu hóa tải trọng để giảm lượng khí thải carbon cũng là những biện pháp hiệu quả. Điều này thể hiện cam kết của doanh nghiệp đối với logistics xanh và phát triển bền vững. Đột Phá Với Công Nghệ Trong Logistics Thực Phẩm Ứng dụng công nghệ logistics đang mở ra kỷ nguyên mới cho ngành thực phẩm, mang lại sự minh bạch, hiệu quả và khả năng kiểm soát chưa từng có. Từ việc giám sát từng mili giây đến việc tự động hóa các quy trình phức tạp, công nghệ đang giúp các doanh nghiệp giải quyết triệt để những thách thức lớn nhất của logistics cho hàng hóa ngành thực phẩm. Giám Sát và Điều Khiển Với IoT và Big Data Internet vạn vật (IoT): Cảm biến IoT đóng vai trò như đôi mắt và đôi tai của chuỗi cung ứng. Bằng cách triển khai các cảm biến này, doanh nghiệp có thể theo dõi nhiệt độ, độ ẩm, vị trí và thậm chí là trạng thái rung lắc của hàng hóa theo thời gian thực. Điều này không chỉ đảm bảo điều kiện bảo quản tối ưu và giảm rủi ro hư hỏng, mà còn cung cấp dữ liệu quý giá để phân tích và cải thiện quy trình. Hệ thống cảnh báo tự động sẽ thông báo ngay lập tức nếu có bất kỳ sai lệch nào, cho phép phản ứng kịp thời. Trí tuệ nhân tạo (AI) và Dữ liệu lớn (Big Data): Khi lượng dữ liệu từ IoT và các hệ thống khác ngày càng lớn, AI và Big Data trở thành công cụ không thể thiếu. Chúng phân tích dữ liệu khổng lồ này để dự đoán nhu cầu thị trường, tối ưu hóa tuyến đường vận chuyển dựa trên các yếu tố động như tình hình giao thông, thời tiết; quản lý tồn kho chính xác hơn bằng cách dự báo thời điểm cần bổ sung hoặc giảm bớt; và tự động hóa nhiều quy trình ra quyết định, từ đó nâng cao hiệu quả toàn diện và giảm thiểu chi phí. Tăng Cường Minh Bạch và Truy Xuất Nguồn Gốc Với Blockchain Blockchain logistics: Công nghệ Blockchain tạo ra một sổ cái phân tán, minh bạch và không thể thay đổi, ghi lại mọi giao dịch và thông tin về sản phẩm từ nông trại đến tay người tiêu dùng. Điều này không chỉ tăng cường khả năng truy xuất nguồn gốc một cách

Thủ tục hải quan đóng vai trò then chốt trong chuỗi cung ứng quốc tế, tác động trực tiếp đến hiệu quả hoạt động và năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Việc nắm vững và thực hiện đúng quy trình thủ tục hải quan không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tối ưu thời gian và chi phí vận hành. Đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, việc thành thạo thủ tục hải quan là yếu tố quan trọng giúp rút ngắn thời gian thông quan, giảm thiểu rủi ro pháp lý và nâng cao hiệu quả logistics. Đây cũng là nền tảng để duy trì quan hệ với đối tác, đảm bảo chuỗi cung ứng vận hành ổn định và bền vững. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ mang đến hướng dẫn chi tiết về thủ tục hải quan, từ quy trình thực hiện đến các bước thông quan cụ thể, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Thủ tục hải quan là gì? Thủ tục hải quan là quy trình gồm nhiều bước mà người khai hải quan và cơ quan hải quan cần thực hiện khi hàng hóa hoặc phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh hay quá cảnh qua biên giới quốc gia. Quy trình này nhằm đảm bảo kiểm soát, quản lý và thu thuế hàng hóa đúng theo quy định của pháp luật hiện hành. Đây là bước bắt buộc trong hoạt động xuất nhập khẩu, giúp Nhà nước quản lý hiệu quả việc lưu thông hàng hóa, bảo vệ lợi ích kinh tế quốc gia, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa hợp pháp, nhanh chóng và thuận lợi. Mục đích của thủ tục hải quan Thủ tục hải quan không chỉ là một quy trình hành chính bắt buộc trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, mà còn đóng vai trò then chốt trong việc bảo vệ an ninh kinh tế và chủ quyền quốc gia. Đồng thời, thủ tục hải quan còn góp phần thúc đẩy thương mại quốc tế phát triển bền vững và minh bạch. 1. Kiểm soát hàng hóa và phương tiện ra vào lãnh thổ Việt Nam Thông qua quá trình kiểm tra và khai báo hải quan, cơ quan chức năng có thể nắm rõ loại hàng, số lượng, trị giá, xuất xứ và mục đích sử dụng của hàng hóa. Việc này giúp phân loại chính xác hàng hóa, xác định đúng mức thuế xuất nhập khẩu, đồng thời phát hiện sớm các mặt hàng thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế lưu thông. 2. Đảm bảo tuân thủ pháp luật và chính sách quản lý hàng hóa Thủ tục hải quan giúp cơ quan nhà nước giám sát việc thực hiện các quy định pháp luật như Luật Hải quan, Luật Thuế xuất nhập khẩu và Luật Quản lý ngoại thương. Qua đó, doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ thuế, góp phần tăng thu ngân sách nhà nước và tạo môi trường cạnh tranh công bằng trong thương mại quốc tế. 3. Ngăn chặn buôn lậu và gian lận thương mại Trong quá trình kiểm tra hồ sơ và soi chiếu thực tế, cơ quan hải quan có thể phát hiện các hành vi khai sai tên hàng, trị giá, sử dụng chứng từ giả hoặc che giấu hàng cấm. Việc áp dụng hệ thống quản lý rủi ro trong hải quan giúp phát hiện vi phạm sớm, từ đó bảo vệ thị trường nội địa, người tiêu dùng và duy trì trật tự xã hội. 4. Tạo thuận lợi cho thương mại quốc tế nhờ hải quan điện tử Hiện nay, quy trình hải quan điện tử được triển khai qua hệ thống VNACCS/VCIS và Cổng thông tin một cửa quốc gia (NSW), giúp doanh nghiệp khai báo nhanh, tiết kiệm thời gian và chi phí thông quan. Việc hiện đại hóa thủ tục hải quan không chỉ tăng năng lực cạnh tranh quốc gia mà còn tạo môi trường đầu tư minh bạch, thuận lợi cho doanh nghiệp trong và ngoài nước. Các hình thức thủ tục hải quan hiện nay Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong hoạt động xuất nhập khẩu, Việt Nam áp dụng linh hoạt nhiều hình thức thực hiện thủ tục hải quan. Mỗi hình thức mang những đặc điểm và lợi ích riêng, phù hợp với điều kiện và quy mô của từng doanh nghiệp. Thủ tục hải quan truyền thống Thủ tục hải quan truyền thống là phương thức khai báo và làm thủ tục trực tiếp tại chi cục hải quan. Người khai hải quan – thường là nhân viên doanh nghiệp hoặc đại lý hải quan – phải đến cơ quan hải quan để nộp đầy đủ hồ sơ giấy tờ gồm: tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng từ xuất xứ, chứng nhận kiểm tra chất lượng (nếu có),... Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ hải quan sẽ tiến hành kiểm tra, xác định có cần kiểm hóa thực tế hàng hóa hay không, rồi mới ra quyết định thông quan hàng hóa. Mặc dù hình thức này được xem là lạc hậu trong kỷ nguyên số, nhưng vẫn được áp dụng trong một số trường hợp đặc biệt, chẳng hạn như doanh nghiệp chưa đủ điều kiện khai báo điện tử, hệ thống điện tử gặp sự cố hoặc khi cần xử lý tình huống phát sinh ngoài quy trình thông thường. Tuy nhiên, thủ tục hải quan truyền thống thường gây mất nhiều thời gian, tốn kém chi phí đi lại và dễ phát sinh sai sót do phụ thuộc vào yếu tố con người. Thủ tục hải quan điện tử Thủ tục hải quan điện tử hiện là phương thức được áp dụng rộng rãi và khuyến khích tại Việt Nam. Hình thức này được triển khai thông qua hệ thống VNACCS/VCIS – hệ thống thông quan tự động do Hải quan Nhật Bản hỗ trợ phát triển. Với quy trình điện tử này, doanh nghiệp có thể khai báo thông tin hàng hóa trực tuyến trên phần mềm được cấp phép và gửi dữ liệu trực tiếp đến hệ thống hải quan. Sau khi tiếp nhận, hệ thống sẽ tự động phản hồi kết quả phân luồng (xanh – vàng – đỏ), giúp doanh nghiệp chủ động nắm rõ các bước xử lý tiếp theo. Ưu điểm nổi bật của thủ tục hải quan điện tử là giúp rút ngắn thời gian thông quan, tiết kiệm chi phí và hạn chế tiếp xúc trực tiếp với cán bộ hải quan, từ đó nâng cao tính minh bạch và giảm thiểu rủi ro tiêu cực. Bên cạnh đó, toàn bộ hồ sơ được lưu trữ dưới dạng điện tử, dễ dàng tra cứu, kiểm tra và quản lý khi cần thiết. Có thể nói, việc áp dụng thủ tục hải quan điện tử là bước tiến tất yếu trong quá trình hiện đại hóa ngành hải quan, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số, phát triển thương mại điện tử và hội nhập quốc tế. Khai báo hải quan một cửa quốc gia Hình thức khai báo hải quan qua Cổng thông tin một cửa quốc gia (National Single Window - NSW) là bước tiến quan trọng trong quá trình hiện đại hóa thủ tục hải quan điện tử tại Việt Nam. Với hệ thống này, doanh nghiệp xuất nhập khẩu có thể thực hiện đồng thời nhiều thủ tục hành chính trên một nền tảng duy nhất, thay vì phải làm việc riêng lẻ với từng bộ, ngành như Bộ Công Thương, Bộ Y tế hay Bộ Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn. Sau khi hồ sơ được nộp lên hệ thống NSW, dữ liệu sẽ tự động chuyển đến các cơ quan quản lý chuyên ngành để xử lý nhanh chóng và chính xác. Điểm mạnh nổi bật của Cổng thông tin một cửa quốc gia NSW là giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức, hạn chế tối đa tình trạng hồ sơ bị chậm trễ hoặc thất lạc. Đồng thời, hệ thống này còn tăng cường khả năng liên thông giữa các bộ ngành, hỗ trợ Tổng cục Hải quan trong việc quản lý rủi ro, hướng tới một môi trường thông quan hiện đại, minh bạch và hiệu quả hơn. Quy trình làm thủ tục hải quan thông quan hàng hóa Trong hoạt động xuất nhập khẩu, nắm rõ quy trình làm thủ tục hải quan là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh các rủi ro không đáng có. Chuẩn bị hồ sơ hải quan Trước khi thực hiện khai báo hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định hiện hành. Bộ hồ sơ hải quan cơ bản bao gồm các chứng từ quan trọng sau: Tờ khai hải quan điện tử (thực hiện trên phần mềm khai báo). Hợp đồng thương mại (Sale Contract). Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice). Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill). Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List). Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu có). Giấy phép hoặc kết quả kiểm tra chuyên ngành (đối với hàng hóa thuộc diện quản lý đặc biệt). Việc chuẩn bị hồ sơ hải quan đầy đủ và chính xác ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian khai báo, hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ hoặc phân luồng kiểm tra nghiêm ngặt, đảm bảo quá trình thông quan hàng hóa diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. Nộp tờ khai hải quan điện tử Sau khi hoàn thiện đầy đủ hồ sơ hải quan, doanh nghiệp tiến hành khai báo thông tin hàng hóa thông qua phần mềm khai báo hải quan điện tử được Tổng cục Hải quan phê duyệt và gửi tờ khai lên hệ thống VNACCS/VCIS. Hình thức khai báo điện tử hiện nay được xem là phương thức phổ biến và gần như bắt buộc trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Sau khi tiếp nhận, hệ thống VNACCS/VCIS sẽ tự động kiểm tra cú pháp, tính hợp lệ của tờ khai, sau đó phản hồi mã số tờ khai cùng kết quả phân luồng tương ứng. Lúc này, tờ khai hải quan sẽ hiển thị trạng thái “chờ xử lý” hoặc “đã tiếp nhận”, tùy theo từng tình huống cụ thể. Lưu ý: Trong một số trường hợp đặc biệt, nếu hệ thống khai báo điện tử gặp sự cố hoặc doanh nghiệp chưa đáp ứng đủ điều kiện tham gia, hình thức khai báo hải quan truyền thống bằng văn bản giấy vẫn được phép áp dụng, tuy nhiên rất hạn chế trong thực tế. Phân luồng tờ khai và ý nghĩa của các luồng (xanh, vàng, đỏ) Sau khi doanh nghiệp nộp tờ khai hải quan, hệ thống sẽ tự động phân loại theo mức độ rủi ro của thông tin. Quá trình này được chia thành 3 luồng chính: Luồng xanh: Được miễn kiểm tra hồ sơ và miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Hàng hóa ở luồng này sẽ được thông quan tự động ngay lập tức. Luồng vàng: Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ giấy hoặc bản scan trên hệ thống. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, lô hàng sẽ được thông quan nhanh chóng. Luồng đỏ: Phải kiểm tra cả hồ sơ lẫn thực tế hàng hóa. Đây là luồng kiểm tra nghiêm ngặt nhất, thường áp dụng với doanh nghiệp mới, mặt hàng có rủi ro cao hoặc hồ sơ có dấu hiệu bất thường. Việc hiểu rõ ý nghĩa của từng luồng kiểm tra hải quan giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình xử lý và đáp ứng kịp thời các yêu cầu phát sinh từ cơ quan chức năng. Kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu có) Nếu tờ khai hải quan được phân vào luồng đỏ (hoặc đôi khi là luồng vàng đặc biệt), doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với cán bộ hải quan để tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa tại kho, bãi cảng hoặc sân bay. Quy trình kiểm hóa có thể bao gồm: Kiểm tra toàn bộ lô hàng. Kiểm tra một phần hàng hóa theo tỷ lệ. Kiểm tra bằng máy soi chiếu container (nếu có). Đồng thời, doanh nghiệp cần đảm bảo cung cấp hàng hóa đúng như khai báo, tuân thủ đầy đủ các quy định về xuất xứ, định lượng, chất lượng và nhãn mác, tránh mọi vi phạm trong quá trình thông quan. Nộp thuế, phí và lệ phí hải quan Khi hệ thống xác nhận hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp cần hoàn thành nghĩa vụ tài chính bằng cách nộp các loại thuế và phí bao gồm: Thuế nhập khẩu (nếu có). Thuế giá trị gia tăng (VAT). Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu áp dụng). Lệ phí làm thủ tục hải quan. Các loại thuế, phí khác theo quy định của pháp luật. Việc nộp thuế có thể thực hiện qua ngân hàng thương mại liên kết với hệ thống nộp thuế điện tử của Tổng cục Hải quan, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định hiện hành. Hoàn tất thông quan và lấy hàng tại cảng/kho Sau khi hoàn tất nghĩa vụ nộp thuế và các thủ tục kiểm tra cần thiết, hệ thống hải quan sẽ cập nhật trạng thái “được thông quan”. Lúc này, doanh nghiệp có thể tiến hành in tờ khai hải quan chính thức và thực hiện các thủ tục nhận hàng tại cảng hoặc kho lưu trữ. Doanh nghiệp sẽ phối hợp với hãng tàu, đơn vị kho bãi hoặc cơ quan cảng vụ để: Nhận lệnh giao hàng (D/O). Trả container rỗng (đối với hàng nhập khẩu bằng container). Thanh toán chi phí lưu kho, lưu bãi (nếu có). Sau khi hoàn tất các bước trên, hàng hóa sẽ được vận chuyển về nhà máy, kho nội địa hoặc giao đến người mua theo hợp đồng thương mại.

Thủ tục hải quan thông quan hàng hóa là khâu then chốt trong hoạt động xuất nhập khẩu, ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ và chi phí vận chuyển hàng hóa qua biên giới. Việc cập nhật kịp thời các quy định và thủ tục hải quan mới giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ, giảm thiểu rủi ro chậm trễ hoặc bị xử phạt hành chính. Bài viết dưới đây sẽ mang đến tổng quan về những thay đổi pháp lý mới nhất năm 2025, đồng thời phân tích tác động của các quy định này đến quy trình thông quan hàng hóa của doanh nghiệp. Những thay đổi pháp lý mới trong thủ tục hải quan năm 2025 Bước sang năm 2025, Chính phủ cùng Tổng cục Hải quan đã ban hành nhiều nghị định, thông tư mới nhằm đơn giản hóa thủ tục hải quan, hiện đại hóa quy trình và phù hợp với xu hướng chuyển đổi số, hội nhập quốc tế. Một số văn bản đáng chú ý gồm: Nghị định số XXX/2025/NĐ-CP: Quy định về quy trình hải quan điện tử, thay thế và bổ sung cho các văn bản cũ nhằm tăng tính tự động hóa. Thông tư số XXX/2025/TT-BTC: Hướng dẫn chi tiết về khai báo, kiểm tra hàng hóa xuất nhập khẩu, đảm bảo thống nhất và minh bạch trong thực hiện. Quy định mới về ứng dụng công nghệ blockchain trong theo dõi và giám sát hàng hóa, giúp nâng cao độ chính xác và khả năng truy xuất nguồn gốc. Những văn bản pháp lý này không chỉ cải tiến quy trình thủ tục hải quan năm 2025, mà còn thúc đẩy tính minh bạch, tăng cường tự động hóa, và giảm thiểu tiếp xúc trực tiếp giữa doanh nghiệp và cán bộ hải quan, hướng tới môi trường làm việc hiện đại, hiệu quả hơn. Ảnh hưởng của các thay đổi này đến doanh nghiệp và cơ quan hải quan Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, việc áp dụng các quy định hải quan mới không chỉ giúp rút ngắn thời gian thông quan hàng hóa, mà còn hạn chế sai sót trong hồ sơ, giảm thiểu chi phí phát sinh do vi phạm hành chính hoặc lưu kho quá hạn. Tuy nhiên, để đáp ứng những yêu cầu mới này, doanh nghiệp cần chủ động cập nhật quy trình nội bộ, nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin và đào tạo đội ngũ nhân sự nhằm đảm bảo vận hành hiệu quả. Về phía cơ quan hải quan, các thay đổi trong thủ tục thông quan năm 2025 giúp tăng cường công tác quản lý, kiểm soát rủi ro hiệu quả hơn và nâng cao chất lượng phục vụ doanh nghiệp. Việc ứng dụng công nghệ hiện đại không chỉ giảm bớt khâu thủ công, mà còn tăng độ chính xác, minh bạch và công khai trong toàn bộ quá trình thông quan hàng hóa. Thay đổi về quy trình khai báo hải quan Quy trình khai báo hải quan hiện nay được cải tiến toàn diện nhằm bắt kịp xu hướng chuyển đổi số và nâng cao hiệu quả kiểm soát hàng hóa xuất nhập khẩu. Các bước trong khai báo điện tử cùng hồ sơ, giấy tờ liên quan được quy định cụ thể và chặt chẽ hơn, giúp doanh nghiệp dễ dàng chuẩn bị chứng từ, nộp thông tin chính xác và rút ngắn thời gian xử lý thủ tục. Việc ứng dụng các công nghệ tiên tiến như trí tuệ nhân tạo (AI), blockchain và tự động hóa đã tạo nên bước đột phá trong quy trình khai báo. AI hỗ trợ rà soát, đối chiếu dữ liệu nhanh chóng và hạn chế sai sót; blockchain tăng cường tính minh bạch, bảo mật thông tin giao dịch; còn tự động hóa giúp loại bỏ nhiều thao tác thủ công, tiết kiệm thời gian và chi phí cho cả doanh nghiệp lẫn cơ quan hải quan. Đặc biệt, mức độ tự động hóa trong thủ tục khai báo hải quan được nâng cao đáng kể, giảm thiểu việc sử dụng giấy tờ truyền thống. Các hệ thống khai báo điện tử thông minh cho phép doanh nghiệp gửi, chỉnh sửa và theo dõi hồ sơ trực tuyến dễ dàng. Nhờ đó, cán bộ hải quan xử lý nhanh hơn, quy trình trở nên minh bạch, chính xác và thân thiện hơn, góp phần rút ngắn thời gian thông quan hàng hóa và nâng cao trải nghiệm cho doanh nghiệp. Quy định mới về kiểm tra, giám sát hàng hóa Các quy định mới về kiểm tra thực tế hàng hóa và hàng mẫu trong năm 2025 được điều chỉnh nhằm nâng cao hiệu quả quản lý hải quan, đồng thời giảm thiểu rào cản không cần thiết cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Cơ quan hải quan hiện áp dụng tiêu chuẩn kiểm tra nghiêm ngặt hơn, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và an toàn hàng hóa trong quá trình nhập khẩu, xuất khẩu. Bên cạnh đó, quy trình kiểm tra được thiết kế linh hoạt và khoa học, giúp tránh tình trạng ách tắc nhờ ứng dụng phương pháp đánh giá rủi ro và phân loại hàng hóa hiện đại. Song song với đó, việc triển khai các công nghệ giám sát tiên tiến như thiết bị kiểm tra tự động, camera giám sát, cảm biến và công nghệ blockchain giúp theo dõi quá trình vận chuyển – bảo quản hàng hóa trở nên minh bạch, chính xác và an toàn hơn. Những công nghệ này không chỉ tăng cường tính bảo mật, mà còn hỗ trợ cơ quan hải quan và doanh nghiệp phát hiện sớm vi phạm hoặc bất thường trong quá trình thông quan hàng hóa. Đối với doanh nghiệp, tác động của các quy định mới thể hiện rõ ở việc rút ngắn thời gian thông quan, tối ưu quy trình kiểm tra và giảm chi phí phát sinh nhờ ứng dụng công nghệ hiện đại. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật và tuân thủ quy định mới để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi. Nhìn chung, việc cải tiến công tác kiểm tra và giám sát hàng hóa không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, mà còn tạo môi trường thông quan minh bạch, nhanh chóng và an toàn cho tất cả các bên liên quan. Thay đổi về thuế, phí và chính sách ưu đãi hải quan Các mức thuế và phí liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu năm 2025 đã có nhiều điều chỉnh quan trọng nhằm phù hợp với bối cảnh kinh tế và chính sách phát triển của Nhà nước. Những thay đổi này tác động trực tiếp đến chi phí của doanh nghiệp trong quá trình làm thủ tục hải quan, đồng thời góp phần nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính. Việc cập nhật kịp thời biểu thuế và phí mới nhất giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch tài chính chính xác hơn, tránh sai sót trong quá trình kê khai và nộp thuế. Song song với đó, chính sách ưu đãi hải quan dành cho các doanh nghiệp và mặt hàng đặc thù cũng được bổ sung và mở rộng. Các ưu đãi này tập trung hỗ trợ những lĩnh vực được ưu tiên phát triển như công nghệ cao, nông nghiệp sạch, hàng xuất khẩu đặc thù hoặc doanh nghiệp nhỏ và vừa. Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ giảm bớt gánh nặng thuế, phí mà còn rút ngắn thời gian thông quan, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế. Tuy nhiên, để được hưởng chính sách ưu đãi hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của cơ quan hải quan. Hồ sơ bao gồm giấy tờ chứng minh đủ điều kiện ưu đãi, hợp đồng liên quan và báo cáo tài chính. Vì vậy, việc nắm vững quy trình và thủ tục hải quan sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa lợi ích từ chính sách, đồng thời tránh rủi ro pháp lý do sai sót trong hồ sơ hoặc khai báo. Thay đổi mới nhất trong thủ tục hải quan Tăng cường quản lý rủi ro và an ninh hải quan Công tác quản lý rủi ro trong hoạt động hải quan được tăng cường mạnh mẽ nhờ việc áp dụng các biện pháp hiện đại nhằm phát hiện sớm và xử lý kịp thời các nguy cơ tiềm ẩn. Hệ thống đánh giá và phân loại rủi ro hải quan được cập nhật thường xuyên, giúp lực lượng chức năng tập trung kiểm tra những lô hàng có dấu hiệu bất thường hoặc vi phạm quy định, qua đó giảm thiểu kiểm tra không cần thiết và nâng cao hiệu quả giám sát thông quan. Song song đó, hệ thống giám sát an ninh hải quan thông minh được triển khai rộng rãi với sự hỗ trợ của các công nghệ tiên tiến như camera giám sát hiện đại, cảm biến tự động và phân tích dữ liệu lớn (Big Data). Những công nghệ này không chỉ tăng cường khả năng phát hiện vi phạm mà còn bảo đảm an toàn hàng hóa và cơ sở hạ tầng hải quan. Nhờ việc giám sát liên tục, minh bạch và toàn diện, môi trường thông quan hàng hóa trở nên an toàn và chuyên nghiệp hơn. Bên cạnh đó, sự phối hợp giữa các lực lượng chức năng như hải quan, biên phòng, cảnh sát biển và các cơ quan liên quan được đẩy mạnh, giúp quản lý rủi ro một cách đồng bộ và toàn diện. Việc chia sẻ thông tin nhanh chóng và xử lý hiệu quả các tình huống phức tạp góp phần nâng cao năng lực kiểm soát an ninh hải quan và đảm bảo an toàn cho hoạt động xuất nhập khẩu. Dịch vụ hải quan & thông quan hàng hóa của Mercuryglobal Logistics Mercuryglobal Logistics là đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực khai báo hải quan và thông quan hàng hóa tại Việt Nam, đặc biệt tại các cảng trọng điểm như Phú Mỹ – Cái Mép. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc quy định và chính sách hải quan, Mercuryglobal cung cấp dịch vụ hải quan trọn gói bao gồm: tư vấn, khai báo, hỗ trợ kiểm tra và xử lý hồ sơ. Dịch vụ của chúng tôi giúp doanh nghiệp: Tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí thông quan. Giảm thiểu rủi ro về hồ sơ, chứng từ và quy trình. Chủ động xử lý nhanh mọi tình huống phát sinh với sự hỗ trợ kịp thời từ đội ngũ chuyên viên hải quan. Mercuryglobal Logistics luôn cập nhật liên tục những thay đổi mới nhất trong thủ tục và chính sách hải quan năm 2025, đảm bảo hàng hóa của quý doanh nghiệp được thông quan nhanh, đúng quy định và hiệu quả cao.👉 Liên hệ ngay Hotline: 0989059859 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thủ tục hải quan nhanh nhất.

Vận Tải Đường Biển LCL – Giải Pháp Logistics Linh Hoạt, Tiết Kiệm Chi Phí Nhằm tạo ra những sản phẩm cạnh tranh, tiện lợi cho khách hàng, ngay từ khi thành lập, chúng tôi đã xác định dịch vụ hàng lẻ (LCL) là một trong những thế mạnh của mình. Hiện nay, chúng tôi xử lý các chuyến hàng lẻ (LCL) đường biển trực tiếp từ nước ngoài đến Việt Nam, Campuchia, Myanmar, Thái Lan, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Hồng Kông, Singapore, Đài Loan, Châu Âu, Hoa Kỳ và Singapore, Hồng Kông, Indonesia, Malaysia, Bangladesh, Trung Quốc, Hàn Quốc. Chúng tôi có kế hoạch mở rộng dịch vụ sang Hoa Kỳ, Châu Âu và Úc. TỪ / POL ĐẾN / POD TT HÀNG TUẦN ẢI PHNG HẬT BẢN 6-9 NGÀY HÀNG TUẦN / CHỦ NHẬT HẢIH PHÒNG HÀNN QUỐC 7 NGÀY HÀNG TUẦN / THỨ BẢY HẢI PHÒNG SINGÒAPORE 6 NGÀY HÀNG TUẦN / CHỦ NHẬT HẢI PHÒNG HỒNG KÔNG 2 NGÀY HÀNG TUẦN / CHỦ NHẬT HẢI PHÒNG THÁI LAN 6-8 NGÀY HÀNG TUẦN / THỨ HAI Hồ Chí Minh SINGAPORE 2 NGÀY HÀNG TUẦN / THỨ HAI . 🌍 Mạng lưới vận chuyển hàng lẻ đường biển rộng khắp Hiện nay, Mercury Logistics đang xử lý trực tiếp các chuyến hàng lẻ (LCL) đường biển từ nhiều quốc gia và vùng lãnh thổ đến Việt Nam cũng như các nước trong khu vực, bao gồm: 🔸 Tuyến quốc tế: Châu Á: Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Đài Loan, Hồng Kông, Singapore, Indonesia, Malaysia, Bangladesh Đông Nam Á: Campuchia, Thái Lan, Myanmar Châu Âu: Các nước EU, đặc biệt các cảng chính như Hamburg, Rotterdam, Antwerp... Hoa Kỳ: Tuyến vận chuyển từ bờ Đông, bờ Tây và nội địa Mỹ Châu Đại Dương: [Dự kiến mở rộng] Úc và New Zealand 🔸 Tuyến nội Á và nội khu vực: Chúng tôi có lợi thế đặc biệt ở các tuyến Hồng Kông – Việt Nam, Singapore – Việt Nam, Hàn Quốc – Việt Nam với lịch tàu dày đặc, thời gian chuyển nhanh và chi phí cạnh tranh. 🚢 Kế hoạch mở rộng: Mỹ, Châu Âu & Úc Để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường, Mercury Logistics đang mở rộng thêm các tuyến hàng lẻ đường biển trực tiếp từ Hoa Kỳ, Châu Âu và Úc. Đây là bước đi chiến lược nhằm: Rút ngắn thời gian giao hàng Giảm chi phí trung chuyển Nâng cao hiệu quả vận hành chuỗi cung ứng 🌍 Các tuyến vận chuyển hàng lẻ phổ biến Các tuyến LCL đường biển được khai thác trực tiếp hoặc thông qua các trung tâm gom hàng lớn trên thế giới, bao gồm: Châu Á – Việt Nam: Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Đài Loan, Hồng Kông, Singapore, Thái Lan, Malaysia, Indonesia Châu Âu – Việt Nam: Đức, Hà Lan, Bỉ, Anh, Pháp Mỹ – Việt Nam: Bờ Đông, Bờ Tây, Houston, Miami, Chicago Úc – Việt Nam: Sydney, Melbourne Việt Nam – Quốc tế: Xuất khẩu đi Mỹ, EU, ASEAN, Trung Đông, Châu Phi 🧭 Quy trình vận chuyển hàng lẻ LCL Tiếp nhận thông tin hàng hóa từ khách hàng Đóng gói & vận chuyển hàng đến kho CFS (Container Freight Station) Gom hàng & đóng chung container Vận chuyển đường biển đến cảng đích Làm thủ tục hải quan, tách hàng & giao đến tay người nhận 🧑‍💼 Dịch vụ LCL tại Mercury Logistics có gì nổi bật? 🌐 Mạng lưới đại lý toàn cầu: Đối tác tại hơn 100 quốc gia, tối ưu kết nối vận chuyển 2 chiều 📦 Kho CFS tại các cảng chính: Đảm bảo lịch trình gom hàng linh hoạt 📅 Lịch tàu cố định hàng tuần: Giúp khách hàng dễ dàng lên kế hoạch giao nhận 🔒 An toàn hàng hóa & minh bạch chi phí 📲 Theo dõi lô hàng trực tuyến, hỗ trợ 24/7 📦 Loại hàng hóa thường được gửi theo LCL May mặc, giày dép, đồ gia dụng Linh kiện điện tử, máy móc nhỏ Hàng mẫu, hàng thử nghiệm Dược phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm đóng gói Sách, văn phòng phẩm, đồ nội thất nhỏ 📞 Bạn cần vận chuyển hàng lẻ quốc tế? Liên hệ ngay! Dù bạn đang nhập hàng từ nước ngoài hay cần xuất hàng đi các thị trường quốc tế, dịch vụ vận tải LCL sẽ giúp bạn: Tiết kiệm chi phí logistics Rút ngắn thời gian vận chuyển Chủ động với đơn hàng nhỏ, lẻ, linh hoạt 👉 Liên hệ ngay với [Mercury Logistics] để được báo giá nhanh, lịch tàu mới nhất, và tư vấn giải pháp tối ưu nhất cho lô hàng của bạn!