Thủ tục hải quan thông quan hàng hóa là khâu then chốt trong hoạt động xuất nhập khẩu, ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ và chi phí vận chuyển hàng hóa qua biên giới.
Việc cập nhật kịp thời các quy định và thủ tục hải quan mới giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ, giảm thiểu rủi ro chậm trễ hoặc bị xử phạt hành chính.
Bài viết dưới đây sẽ mang đến tổng quan về những thay đổi pháp lý mới nhất năm 2025, đồng thời phân tích tác động của các quy định này đến quy trình thông quan hàng hóa của doanh nghiệp.
Những thay đổi pháp lý mới trong thủ tục hải quan năm 2025
Bước sang năm 2025, Chính phủ cùng Tổng cục Hải quan đã ban hành nhiều nghị định, thông tư mới nhằm đơn giản hóa thủ tục hải quan, hiện đại hóa quy trình và phù hợp với xu hướng chuyển đổi số, hội nhập quốc tế.
Một số văn bản đáng chú ý gồm:
-
Nghị định số XXX/2025/NĐ-CP: Quy định về quy trình hải quan điện tử, thay thế và bổ sung cho các văn bản cũ nhằm tăng tính tự động hóa.
-
Thông tư số XXX/2025/TT-BTC: Hướng dẫn chi tiết về khai báo, kiểm tra hàng hóa xuất nhập khẩu, đảm bảo thống nhất và minh bạch trong thực hiện.
-
Quy định mới về ứng dụng công nghệ blockchain trong theo dõi và giám sát hàng hóa, giúp nâng cao độ chính xác và khả năng truy xuất nguồn gốc.
Những văn bản pháp lý này không chỉ cải tiến quy trình thủ tục hải quan năm 2025, mà còn thúc đẩy tính minh bạch, tăng cường tự động hóa, và giảm thiểu tiếp xúc trực tiếp giữa doanh nghiệp và cán bộ hải quan, hướng tới môi trường làm việc hiện đại, hiệu quả hơn.
Ảnh hưởng của các thay đổi này đến doanh nghiệp và cơ quan hải quan
Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, việc áp dụng các quy định hải quan mới không chỉ giúp rút ngắn thời gian thông quan hàng hóa, mà còn hạn chế sai sót trong hồ sơ, giảm thiểu chi phí phát sinh do vi phạm hành chính hoặc lưu kho quá hạn. Tuy nhiên, để đáp ứng những yêu cầu mới này, doanh nghiệp cần chủ động cập nhật quy trình nội bộ, nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin và đào tạo đội ngũ nhân sự nhằm đảm bảo vận hành hiệu quả.
Về phía cơ quan hải quan, các thay đổi trong thủ tục thông quan năm 2025 giúp tăng cường công tác quản lý, kiểm soát rủi ro hiệu quả hơn và nâng cao chất lượng phục vụ doanh nghiệp. Việc ứng dụng công nghệ hiện đại không chỉ giảm bớt khâu thủ công, mà còn tăng độ chính xác, minh bạch và công khai trong toàn bộ quá trình thông quan hàng hóa.
Thay đổi về quy trình khai báo hải quan
Quy trình khai báo hải quan hiện nay được cải tiến toàn diện nhằm bắt kịp xu hướng chuyển đổi số và nâng cao hiệu quả kiểm soát hàng hóa xuất nhập khẩu. Các bước trong khai báo điện tử cùng hồ sơ, giấy tờ liên quan được quy định cụ thể và chặt chẽ hơn, giúp doanh nghiệp dễ dàng chuẩn bị chứng từ, nộp thông tin chính xác và rút ngắn thời gian xử lý thủ tục.
Việc ứng dụng các công nghệ tiên tiến như trí tuệ nhân tạo (AI), blockchain và tự động hóa đã tạo nên bước đột phá trong quy trình khai báo. AI hỗ trợ rà soát, đối chiếu dữ liệu nhanh chóng và hạn chế sai sót; blockchain tăng cường tính minh bạch, bảo mật thông tin giao dịch; còn tự động hóa giúp loại bỏ nhiều thao tác thủ công, tiết kiệm thời gian và chi phí cho cả doanh nghiệp lẫn cơ quan hải quan.
Đặc biệt, mức độ tự động hóa trong thủ tục khai báo hải quan được nâng cao đáng kể, giảm thiểu việc sử dụng giấy tờ truyền thống. Các hệ thống khai báo điện tử thông minh cho phép doanh nghiệp gửi, chỉnh sửa và theo dõi hồ sơ trực tuyến dễ dàng. Nhờ đó, cán bộ hải quan xử lý nhanh hơn, quy trình trở nên minh bạch, chính xác và thân thiện hơn, góp phần rút ngắn thời gian thông quan hàng hóa và nâng cao trải nghiệm cho doanh nghiệp.
Quy định mới về kiểm tra, giám sát hàng hóa
Các quy định mới về kiểm tra thực tế hàng hóa và hàng mẫu trong năm 2025 được điều chỉnh nhằm nâng cao hiệu quả quản lý hải quan, đồng thời giảm thiểu rào cản không cần thiết cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
Cơ quan hải quan hiện áp dụng tiêu chuẩn kiểm tra nghiêm ngặt hơn, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và an toàn hàng hóa trong quá trình nhập khẩu, xuất khẩu. Bên cạnh đó, quy trình kiểm tra được thiết kế linh hoạt và khoa học, giúp tránh tình trạng ách tắc nhờ ứng dụng phương pháp đánh giá rủi ro và phân loại hàng hóa hiện đại.
Song song với đó, việc triển khai các công nghệ giám sát tiên tiến như thiết bị kiểm tra tự động, camera giám sát, cảm biến và công nghệ blockchain giúp theo dõi quá trình vận chuyển – bảo quản hàng hóa trở nên minh bạch, chính xác và an toàn hơn. Những công nghệ này không chỉ tăng cường tính bảo mật, mà còn hỗ trợ cơ quan hải quan và doanh nghiệp phát hiện sớm vi phạm hoặc bất thường trong quá trình thông quan hàng hóa.
Đối với doanh nghiệp, tác động của các quy định mới thể hiện rõ ở việc rút ngắn thời gian thông quan, tối ưu quy trình kiểm tra và giảm chi phí phát sinh nhờ ứng dụng công nghệ hiện đại.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật và tuân thủ quy định mới để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi. Nhìn chung, việc cải tiến công tác kiểm tra và giám sát hàng hóa không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, mà còn tạo môi trường thông quan minh bạch, nhanh chóng và an toàn cho tất cả các bên liên quan.
Thay đổi về thuế, phí và chính sách ưu đãi hải quan
Các mức thuế và phí liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu năm 2025 đã có nhiều điều chỉnh quan trọng nhằm phù hợp với bối cảnh kinh tế và chính sách phát triển của Nhà nước.
Những thay đổi này tác động trực tiếp đến chi phí của doanh nghiệp trong quá trình làm thủ tục hải quan, đồng thời góp phần nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Việc cập nhật kịp thời biểu thuế và phí mới nhất giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch tài chính chính xác hơn, tránh sai sót trong quá trình kê khai và nộp thuế.
Song song với đó, chính sách ưu đãi hải quan dành cho các doanh nghiệp và mặt hàng đặc thù cũng được bổ sung và mở rộng. Các ưu đãi này tập trung hỗ trợ những lĩnh vực được ưu tiên phát triển như công nghệ cao, nông nghiệp sạch, hàng xuất khẩu đặc thù hoặc doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ giảm bớt gánh nặng thuế, phí mà còn rút ngắn thời gian thông quan, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
Tuy nhiên, để được hưởng chính sách ưu đãi hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác theo yêu cầu của cơ quan hải quan. Hồ sơ bao gồm giấy tờ chứng minh đủ điều kiện ưu đãi, hợp đồng liên quan và báo cáo tài chính.
Vì vậy, việc nắm vững quy trình và thủ tục hải quan sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa lợi ích từ chính sách, đồng thời tránh rủi ro pháp lý do sai sót trong hồ sơ hoặc khai báo.
Tăng cường quản lý rủi ro và an ninh hải quan
Công tác quản lý rủi ro trong hoạt động hải quan được tăng cường mạnh mẽ nhờ việc áp dụng các biện pháp hiện đại nhằm phát hiện sớm và xử lý kịp thời các nguy cơ tiềm ẩn.
Hệ thống đánh giá và phân loại rủi ro hải quan được cập nhật thường xuyên, giúp lực lượng chức năng tập trung kiểm tra những lô hàng có dấu hiệu bất thường hoặc vi phạm quy định, qua đó giảm thiểu kiểm tra không cần thiết và nâng cao hiệu quả giám sát thông quan.
Song song đó, hệ thống giám sát an ninh hải quan thông minh được triển khai rộng rãi với sự hỗ trợ của các công nghệ tiên tiến như camera giám sát hiện đại, cảm biến tự động và phân tích dữ liệu lớn (Big Data).
Những công nghệ này không chỉ tăng cường khả năng phát hiện vi phạm mà còn bảo đảm an toàn hàng hóa và cơ sở hạ tầng hải quan. Nhờ việc giám sát liên tục, minh bạch và toàn diện, môi trường thông quan hàng hóa trở nên an toàn và chuyên nghiệp hơn.
Bên cạnh đó, sự phối hợp giữa các lực lượng chức năng như hải quan, biên phòng, cảnh sát biển và các cơ quan liên quan được đẩy mạnh, giúp quản lý rủi ro một cách đồng bộ và toàn diện.
Việc chia sẻ thông tin nhanh chóng và xử lý hiệu quả các tình huống phức tạp góp phần nâng cao năng lực kiểm soát an ninh hải quan và đảm bảo an toàn cho hoạt động xuất nhập khẩu.
Dịch vụ hải quan & thông quan hàng hóa của Mercuryglobal Logistics
Mercuryglobal Logistics là đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực khai báo hải quan và thông quan hàng hóa tại Việt Nam, đặc biệt tại các cảng trọng điểm như Phú Mỹ – Cái Mép. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc quy định và chính sách hải quan, Mercuryglobal cung cấp dịch vụ hải quan trọn gói bao gồm: tư vấn, khai báo, hỗ trợ kiểm tra và xử lý hồ sơ.
Dịch vụ của chúng tôi giúp doanh nghiệp:
-
Tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí thông quan.
-
Giảm thiểu rủi ro về hồ sơ, chứng từ và quy trình.
-
Chủ động xử lý nhanh mọi tình huống phát sinh với sự hỗ trợ kịp thời từ đội ngũ chuyên viên hải quan.
Mercuryglobal Logistics luôn cập nhật liên tục những thay đổi mới nhất trong thủ tục và chính sách hải quan năm 2025, đảm bảo hàng hóa của quý doanh nghiệp được thông quan nhanh, đúng quy định và hiệu quả cao.
👉 Liên hệ ngay Hotline: 0989059859 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thủ tục hải quan nhanh nhất.